Die Implementierung von EDI
Für eine erfolgreiche EDI-Implementierung sind bestimmte Rahmenbedingungen, wie zum Beispiel die Abstimmung mit dem Geschäftspartner, zu beachten.
Die folgende Checkliste beschreibt die wichtigsten Entscheidungskriterien bei der Wahl des richtigen EDI-Systems und zeigt, wie bei der EDI-Systemauswahl vorgegangen werden kann.
 Checkliste: die EDI-Implementierung |
|
|---|---|
|
In einem ersten Beratungsgespräch sollten folgende Fragen geklärt werden:
|
|
| Technische und organisatorische Rahmenbedingungen sollten wir mit unserem Geschäftspartner schriftlich, in Form eines sogenannten „EDI-Rahmenvertrags“, festhalten. | |
| Je nach Unternehmensgröße, technischer Infrastruktur und Belegvolumen, das ausgetauscht werden soll, stehen für uns diverse Möglichkeiten zur Verfügung (zum Beispiel Web-EDI). Die Experten von EDITEL Austria beraten uns gerne dabei: (sales@editel.at) | |
| Für das EDI-Service eXite® ist hier eine Registrierung nötig. | |
| Wichtig ist, dass unsere Stammdaten (zum Beispiel Artikelnummern) und die Stammdaten unseres Geschäftspartners gleich zu Beginn des EDI-Projektes synchronisiert werden, damit wir den gleichen Datenbestand verwenden. | |
| Bevor wir mit dem Austausch elektronischer Daten beginnen, sollten wir erste Nachrichten per E-Mail an GS1 Austria senden, um die EDI-Nachrichten auf syntaktische Richtigkeit überprüfen zu lassen. Nähere Informationen zum EDI-Prüfservice finden Sie hier. | |
| Ist die Prüfung erfolgreich, vereinbaren wir mit unserem Geschäftspartner eine Testphase, um die Kommunikation und Verarbeitung der Nachrichten zu testen. | |
| Ist die Testphase erfolgreich verlaufen, können wir die elektronische Kommunikation im Echtbetrieb starten. |
Quelle: EDITEL Austria
Ob sich für ein Unternehmen eine Implementierung rechnet, hängt weder von der Größe noch vom Umsatz ab. Die Kriterien sind primär:
- Anzahl der ausgetauschten Geschäftsdokumente mit dem Geschäftspartner und / oder
- Anzahl der potentiellen EDI-Partner
Einmal EDI umgesetzt, können elektronische Dokumente mit Geschäftspartnern auf der ganzen Welt ausgetauscht werden!
Eine EDI-Umsetzung sollte auch immer betriebswirtschaftlich sinnvoll sein. Umso wichtiger ist in diesem Zusammenhang eine genaue Analyse der angestrebten Umsetzungsvarianten und der damit verbundenen Vor- und Nachteile beziehungsweise der Umfang der Implementierungskosten.