GS1 EDI verfolgt das Ziel, Geschäftsdaten wie zum Beispiel Bestellungen oder Rechnungen standardisiert auf elektronischem Wege auszutauschen.
Die stark zunehmende unternehmensinterne elektronische Verarbeitung von traditionell auf Papier eingehenden Dokumenten – zum Beispiel Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen – erfordert eine manuelle Eingabe dieser Daten in die Computersysteme. Bei Verwendung elektronischer Nachrichten entfällt diese manuelle Datenerfassung, sodass die Information ohne Verzögerung und ohne Fehler verarbeitet werden kann. Dieser Austausch von Daten auf elektronischer Basis zwischen Geschäftspartner:innen wird gerade in Zeiten der zunehmenden Konkurrenz und Globalisierung immer wichtiger!
Natürlich macht die elektronische Übertragung von Geschäftsdokumenten in der Praxis nur dann Sinn, wenn dabei eine gemeinsame Sprache gesprochen wird. Eine solche gemeinsame Sprache beziehungsweise ein Standard besteht aus einem Satz von Datenbestandteilen, die nach festen Regeln und einer Syntax zu strukturierten Nachrichtentypen zusammengefügt werden.
Ziel von GS1 EDI ist es, Geschäftsdaten standardisiert auszutauschen um EDI (Electronic Data Interchange) Geschäftsprozesse zu optimieren. Dafür stehen mit GS1 EANCOM® und GS1 XML zwei Arten von globalen Standards zur Verfügung.
GS1 EANCOM®
Der GS1 Standard GS1 EANCOM® (European Article Number Communication) ist heutzutage das meistverbreitete, weltweit eindeutige Standardformat für den elektronischen Datenaustausch (EDI) von Geschäftsdokumenten.
Unter der Schirmherrschaft der UN wurde mit UN/EDIFACT (United Nations/Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) die erste branchen- und länderübergreifende Norm zum Austausch strukturierter Daten geschaffen. Dieser Standard wurde 1987 von der ISO (International Organisation for Standardisation) unter ISO 9735 anerkannt und publiziert.
Mittlerweile existieren über 200 UN/EDIFACT Nachrichten, die hauptsächlich in den Bereichen Handel, Dienstleistung, Produktion und Verwaltung eingesetzt werden. Entsprechend den Bedürfnissen der Wirtschaft werden UN/EDIFACT Nachrichten durch eine Arbeitsgruppe der UN (UN/ECE – United Nations Economic Commission for Europe) laufend weiterentwickelt und erweitert. Diese Arbeitsgruppe setzt sich unter anderem aus vielen internationalen Organisationen, wie zum Beispiel der Europäischen Kommission, der Internationalen Handelskammer und der Internationalen Transportvereinigung zusammen. Auch GS1 International ist aktiver Teilnehmer an den UN/EDIFACT-Entwicklungsprozessen auf nationaler und internationaler Ebene. Darüber hinaus analysieren Arbeitsgruppen auf nationaler Ebene branchenspezifische Anforderungen und generieren daraus anwenderorientierte Lösungen.
Aufgrund der Komplexität des EDIFACT Standards haben sich viele Firmen aus dem Bereich Konsumgüterindustrie auf das GS1 EANCOM® Subset (= Untermenge von UN/EDIFACT) geeinigt. GS1 EANCOM® wurde von GS1 in Brüssel gemeinsam mit den nationalen GS1 Organisationen entwickelt.
GS1 EANCOM® beinhaltet nur die (Muss-) Bestandteile des EDIFACT-Standards sowie jene optionalen Datenelemente, die für den Geschäftsprozess beziehungsweise den Nachrichtentyp unbedingt notwendig sind. Weiters wurde bei der Entwicklung von GS1 EANCOM® auf die Verwendung der GS1 Nummerierungssysteme (GTIN, GLN und SSCC) großer Wert gelegt. GS1 EANCOM® Nachrichten werden in übersichtlicher Form dokumentiert und von GS1 und den nationalen GS1 Organisationen ständig weiterentwickelt.
Rund 50 Nachrichtentypen sind in GS1 EANCOM® vereint. Damit deckt diese Norm eine große Anzahl möglicher Anwendungsszenarien ab.
Mehr über die einzelnen EANCOM® Nachrichtenprofile finden Sie hier.
| Vorteile von GS1 EANCOM® | |
|---|---|
| Vereinfachung von UN/EDIFACT-Nachrichten | GS1 EANCOM® stellt gegenüber UN/EDIFACT eine Vereinfachung dar, indem ein Subset gebildet wurde, dessen Aufbau sich auf die notwendigen Komponenten reduziert. |
| Einheitliche Regelung | GS1 EANCOM® bietet Regeln, Beschreibungen, Erklärungen und Beispiele zur detaillierten Nutzung von UN/EDIFACT-Nachrichten und reduziert die Anzahl möglicher UN/EDIFACT-Interpretationen und -Versionen. |
| Beratung | GS1 EANCOM® und die EAN-Nummerierungsorganisationen fungieren weltweit als Schnittstelle zwischen den Anwendern und dem UN/EDIFACT-Standardisierungsprozess. |
| Einbindung von EAN-Standards | EDI setzt die eindeutige Identifizierung der beteiligten Produkte, Dienstleistungen und Partner in codierter Form voraus. GS1 EANCOM®-Nachrichten verwenden zur Artikelidentifikation weltweit eindeutige GTINs (und Numbers). Zur Identifikation von Produktionsstätten oder Filialen wird die GLN (Globale Location Number) eingesetzt. |
| Branchenübergreifender Standard | Jeder Geschäftszweig – unabhängig vom Betätigungsfeld – kann GS1 EANCOM®-Nachrichten verwenden und diese seinen Bedürfnissen entsprechend anpassen. |
| Internationalität | EAN-Nummerierungsorganisationen in allen nationalen GS1 Organisationen bieten nationale Unterstützung bei der Einführung von GS1 EANCOM®-Nachrichten. Dies hat dazu geführt, dass GS1 EANCOM®-Nachrichten heute weltweit als internationaler EDI-Standard eingesetzt werden. Mittlerweile ist das GS1 EANCOM®-Handbuch in mehr als 25 Sprachen verfügbar. |
| Aktualität | Aufgrund der laufenden Weiterentwicklung der Nachrichten durch GS1 in Zusammenarbeit mit den nationalen Nummerierungsorganisationen und Vertretern aus verschiedenen Branchen sind GS1 EANCOM®-Nachrichten stets aktuell und entsprechen den Anforderungen der Wirtschaft. |
Quelle: GS1 Austria
GS1 XML
Mit XML steht eine universelle, standardisierte Beschreibungssprache zur Verfügung. Diese ermöglicht, Daten auf einfache Weise anwendungs- und herstellerneutral zu beschreiben. Damit lassen sich Informationen zwischen einer Vielzahl verschiedener Anwendungen einfach austauschen und weiterverarbeiten. In XML werden die Inhalte von Dokumenten als Datenstrukturen abgebildet. XML nutzt dazu Tags, wie sie auch in HTML verwendet werden. Aufgrund dieser Tags können XML-Dokumente maschinell verarbeitet werden und bleiben trotzdem für Menschen lesbar und verständlich.
Die GS1 Organisation hat sich zum Ziel gesetzt, eine führende Rolle bei der Entwicklung und Einführung eines globalen Standards für XML zu übernehmen. Etablierte GS1 Standards wie GTIN, GLN oder SSCC sind daher auch in XML Anwendungen verfügbar. Die in GS1 EANCOM® festgehaltenen Empfehlungen für Geschäftsprozesse werden auch die Basis für zukünftige XML Richtlinien darstellen.
GS1 bietet zusätzlich zum GS1 EANCOM® Standard auch einen GS1 XML Nachrichtenstandard an. GS1 XML stellt für alle Teilnehmer:innen eine standardisierte Datenaustauschstruktur für Geschäftsnachrichten zur Verfügung, unabhängig von internen Hard- beziehungsweise Softwaresystemen. Dieser Nachrichtenstandard wird von mehr als 60.000 Unternehmen weltweit eingesetzt.
Ein wesentlicher Grundsatz von GS1 XML ist die strikte Trennung von Inhalt und Struktur der Daten, von deren Layout und Präsentation. Dokumente können unabhängig von ihrem späteren Einsatzzweck erstellt und verwendet werden. Die Art der Darstellung und die Sicht auf ein Dokument können dabei vom:von jeweilige:r Benutzer:in selbst bestimmt werden. Dazu stehen Technologien wie XSL (Extensible Stylesheet Language) zur Verfügung. Die Weiterentwicklung und Praxisrelevanz von GS1 XML wird direkt durch die Anwender:innen gewährleistet. Als globale Plattform dient dazu der Global Standard Management Process (GSMP) der GS1.
| Vorteile von GS1 XML |
|---|
| GS1 XML wurde als integrierter Bestandteil der GS1 Standards für die Supply Chain entwickelt |
| Konzipiert für eine Umsetzung in verschiedenen Branchen |
| Basierend auf der langjährigen Geschäftsprozesserfahrung der GS1 Community |
| Volle Kompatibilität mit UN/CEFACT |
| Globaler und lokaler Support in mehr als 100 Ländern |
Quelle: GS1 Austria
EDI Implementierung
Mehr als 50 Länder setzen bereits auf den elektronischen Datenaustausch mithilfe von GS1 EDI Standards.
Geographisch verteilt sich die GS1 XML beziehungsweise GS1 EANCOM® Implementierung auf alle Kontinente, die geringste Abdeckung findet sich in Afrika.
Der GS1 EANCOM® Standard wurde im Jahr 2018 in 28 Ländern von mehr als 125.000 Unternehmen verwendet. Die meistverwendete Version ist das aktuelle GS1 EANCOM® 2002 mit Implementierungen in 23 Ländern.
Der GS1 XML-Standard wurde in 26 Ländern von mehr als 50.000 Firmen umgesetzt. Die neueste Major-Ausgabe des GS1 XML Standards V 3.X steht mit Anzahl der Anwender:innen im Vordergrund, weil sich mit der neuen, schlanken Struktur und Verständlichkeit auch die Benutzerfreundlichkeit stark verbessert hat. Die steigende Akzeptanz dieses jungen GS1 EDI Standards präsentiert sich insbesondere in neuen Sektoren und Branchen, wo zum ersten Mal EDI-Implementierungen zum Einsatz kommen.
Die Implementierung von GS1 EDI ist während der letzten Jahre ständig gewachsen. Ein kontinuierliches Wachstum wird von GS1 auch für die Zukunft erwartet. (siehe Abbildung)
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Die Implementierung von GS1 EDI ist während der letzten Jahre ständig gewachsen. Ein kontinuierliches Wachstum wird von GS1 auch für die Zukunft erwartet. (siehe Abbildung)
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Aktuelle und hilfreiche Informationen rund um den Elektronischen Datenaustausch gibt es im EDI Blog von EDITEL. Ein Blick darauf lohnt sich – egal ob EDI-Anfänger oder EDI-Fortgeschrittener. Zum EDI Blog
Bild: © pixabay / bearbeitet von EDITEL